Digital signering av oppdragsavtaler innen offentlige anskaffelser

Anbudsjuristen er en juridisk rettshjelperbedrift spesialisert innen offentlige anskaffelser og anbudsprosesser. Selskapet bistår leverandører over hele landet med prosjektledelse, rådgivning og klagebistand i konkurranser mot offentlig sektor.
Når arbeidet handler om regelverk, presisjon og tillit, er også kontraktsprosessen avgjørende. Derfor bruker Anbudsjuristen DealBuilder til opprettelse og signering av oppdragsavtaler med sine klienter.
‍
‍Utfordringen

Som juridisk rådgiver håndterer Anbudsjuristen løpende nye oppdrag innen anbudspakker, klagebistand og fast anbudssamarbeid. Hver klient må ha en tydelig og korrekt oppdragsavtale før arbeidet starter.

‍

Behovet var:

• Standardiserte og juridisk korrekte oppdragsavtaler

• Strukturert håndtering av vilkår og betingelser

• Sikker identifisering av klienter• Effektiv digital signering

• Profesjonell dokumentasjon og sporbarhet

‍

I en bransje hvor formalia er avgjørende, må også avtaleprosessen være presis og etterprøvbar.
‍

Løsningen

Med DealBuilder har Anbudsjuristen etablert en malbasert oppdragsavtale som brukes konsekvent på tvers av tjenester.

‍

Oppdragsavtalen:
• Opprettes raskt basert på ferdig juridisk mal
• Tilpasses det konkrete oppdraget
• Sendes digitalt til klient
• Signeres med BankID
• Lagres strukturert med full dokumentasjon

‍

BankID-signering gir sikker identifisering av klienten, noe som er særlig viktig i juridisk rådgivning.

‍

Den malbaserte strukturen sikrer at alle vilkår, ansvarsbegrensninger og oppdragsbeskrivelser håndteres korrekt hver gang.

‍

Resultatet:
• Effektiv og profesjonell kontraktsprosess
• Mindre administrasjon
• Juridisk kontroll og konsistens i alle oppdrag
• Sikker identifisering via BankID
• Full dokumentasjon og sporbarhet

‍

For en juridisk rådgiver innen offentlige anskaffelser betyr dette at oppdrag kan igangsettes raskere, samtidig som formalia ivaretas på en strukturert måte.
‍

"Som juridisk rådgiver innen offentlige anskaffelser er vi avhengige av tydelige og korrekte oppdragsavtaler. Med DealBuilder får vi en strukturert og sikker prosess med BankID-signering, som gir både oss og klientene våre trygghet."

– Lene Harling Myrvold, jurist, Anbudsjuristen

‍

Om bruken av DealBuilder
Anbudsjuristen bruker DealBuilder som en fast del av sin kontraktsprosess. Løsningen kombinerer malbasert opprettelse av oppdragsavtaler med sikker elektronisk signering.

‍
Resultatet er en mer effektiv og profesjonell oppstart av juridiske oppdrag, med full kontroll på avtaleverk og dokumentasjon.