Konsernstruktur, flere land og full kontroll på malverk i hele Norden

Avonova er Nordens ledende leverandør av bedriftshelsetjenester, med over 1400 ansatte og virksomhet på mer enn 130 lokasjoner i Norge, Sverige og Finland. Konsernet leverer rådgivning, kurs og helsetjenester til tusenvis av virksomheter, og håndterer et stort volum av avtaler og tilbud på tvers av markeder. For en organisasjon med denne størrelsen og kompleksiteten er struktur, etterlevelse og effektiv administrasjon avgjørende.
I dag bruker Avonova DealBuilder som konsernverktøy for avtale- og tilbudshåndtering i hele Norden.

‍

Utgangspunktet

Med mange selskaper, avdelinger og brukere i tre land hadde Avonova behov for en løsning som kunne:

‍

  • sikre felles malverk og struktur på tvers av konsernet
  • håndtere flere språk og nasjonale signeringsstandarder
  • integreres med eksisterende systemer
  • gi sentral kontroll uten å skape flaskehalser

‍

Løsningen måtte fungere både for salg, HR og øvrige funksjoner – og samtidig være enkel for sluttbrukere i hele organisasjonen.

‍

Slik jobber de i dag

‍Avonova bruker DealBuilder i et konsernoppsett som speiler organisasjonsstrukturen på tvers av land og selskaper. Utvalgte administratorer har sentral kontroll over malverk, produkter, priser og rabattlogikk, mens brukere i de ulike markedene arbeider effektivt innenfor definerte rammer.

Systemet brukes både direkte i DealBuilder-portalen og integrert mot flere av selskapets øvrige løsninger, blant annet HubSpot CRM og ITX kontaktsenter. Gjennom API og webhooks er avtaleprosesser koblet sammen med eksisterende arbeidsflyter.

‍
Løsningen håndterer flere språk og signeringsmetoder, og er tilpasset regulatoriske krav i de ulike markedene.

‍

Resultatet

  • Felles og kontrollert malverk på tvers av land og selskaper
  • Full oversikt over produkter, priser og rabattstruktur
  • Effektiv administrasjon gjennom sentral konsernstruktur
  • En compliant løsning tilpasset ulike markeder
  • Mindre manuelt arbeid og raskere avtaleprosess for brukerne

‍

Dette gjør det mulig å kombinere lokal fleksibilitet med sentral kontroll – uten å øke administrativ kompleksitet.

‍

“DealBuilder gir oss struktur, fleksibilitet og lokal tilpasning i én og samme løsning. Det gjør at vi kan jobbe helhetlig og effektivt på tvers av hele konsernet.”
‍

‍Øyvind Stokstad, konsernsjef, Avonova

‍

Om samarbeidet

‍Avonova og DealBuilder har samarbeidet tett over tid, inkludert flere utviklingsprosjekter for å tilpasse løsningen til konsernets behov. Oppsettet viser hvordan DealBuilder kan brukes som en enterprise-plattform for avtalehåndtering i komplekse, internasjonale virksomheter.

‍