Én felles e-signaturløsning for hele Energima Gruppen

Energima Gruppen er en av Norges ledende totalleverandører innen inneklima og energieffektivisering for næringsmarkedet. Konsernet består av en rekke selskaper over hele landet og har de siste årene vokst betydelig gjennom strategiske oppkjøp.

For en konserngruppe med mange juridiske enheter og kontinuerlig vekst er det avgjørende med en stabil og skalerbar løsning for elektronisk signering. Løsningen må fungere på tvers av selskaper, integreres i eksisterende systemer og kunne administreres sentralt.

‍

I dag bruker Energima DealBuilder som felles API-basert e-signaturløsning for hele konsernet.

‍

Utgangspunktet
‍Med mange selskaper i gruppen og løpende oppkjøp, hadde Energima behov for:
‍

  • én standardisert løsning for e-signering på tvers av alle selskaper
  • full integrasjon via REST API
  • støtte for webhooks og automatiserte arbeidsprosesser
  • høy sikkerhet og etterlevelse av gjeldende krav
  • enkel administrasjon ved etablering av nye juridiske enheter
  • en konkurransedyktig og bærekraftig prismodell på konsernnivå

‍

E-signaturløsningen måtte fungere som en integrert del av konsernets IT-arkitektur, uten behov for manuell håndtering i separate portaler.

‍

Slik jobber de i dag

‍Energima bruker DealBuilder utelukkende programmatisk via API og webhooks. Avtaler og dokumenter genereres i konsernets egne systemer og sendes automatisk til e-signering. Status, signeringshendelser og dokumentflyt håndteres videre gjennom webhooks og interne integrasjoner.

Konsernstrukturen i DealBuilder gjør det enkelt å administrere flere selskaper under én felles løsning. Nye enheter kan legges til uten å etablere separate systemer eller prosesser. Løsningen fungerer som en stabil og integrert del av Energimas digitale plattform for avtalehåndtering.

‍

Resultatet

  • Én felles e-signaturløsning for hele konsernet
  • Full API-integrasjon med støtte for webhooks
  • Enkel onboarding av nye selskaper ved oppkjøp
  • Forutsigbar og konkurransedyktig prismodell
  • Stabil og compliant elektronisk signering i stor skala

‍

Dette gir Energima en digital signeringsplattform som støtter både eksisterende drift og videre vekst gjennom oppkjøp.

‍

“For oss var det viktig å finne en løsning for elektronisk signering som kunne integreres sømløst i våre egne systemer, og som er enkel å administrere på konsernnivå. DealBuilder gir oss en stabil og skalerbar plattform.”

‍

Kristian Aaslund, Energima Gruppen

‍

Om samarbeidet‍

Energima og DealBuilder har etablert et enterprise-oppsett for API-basert e-signering som viser hvordan konsern med mange selskaper kan standardisere elektronisk signering, sikre etterlevelse og samtidig beholde fleksibilitet og kontroll.

‍