Digital signering for regnskapsbyrå

MTA Group AS er et autorisert regnskapsbyrå med base på Høvik, med et team på rundt 20 personer. De bistår både små og mellomstore virksomheter med regnskap, skatt og økonomisk rådgivning, og har særlig sterk posisjon i segmentet med internasjonale eiere og kunder som ønsker trygg veiledning i norsk regelverk.
Som regnskapsbyrå håndterer de et høyt volum av dokumenter som må signeres korrekt og oppbevares ryddig.

‍

Utfordringen

I regnskapsbransjen oppstår det jevnlig behov for signering av dokumenter som:

  • Oppdragsavtaler
  • Protokoller og styredokumenter
  • Årsregnskap og tilhørende bekreftelser
  • Fullmakter og andre kundeavklaringer

‍

Når dette gjøres manuelt eller via ulike ad hoc metoder, blir prosessen fort tidkrevende. Det kan bli mye frem og tilbake, og det er krevende å sikre god oversikt på tvers av rådgivere og kunder.

‍

MTA Ønsket

en enkel løsning for digital signering som var rask å bruke i hverdagen og som ga god kontroll på dokumentflyten.

‍

Løsningen

MTA Group bruker DealBuilder primært til PDF-signering av dokumenter som allerede er ferdigstilt, som oppdragsavtaler, protokoller og årsregnskap.

‍

Arbeidsflyten er enkel:

  • Dokument lastes opp som PDF
  • Sendes til signering via e-post eller SMS
  • Signeringsstatus følges i DealBuilder
  • Signert dokument lagres og er lett å finne igjen ved behov

Dette gir en standardisert prosess som alle i teamet kan bruke, uten unødvendig intern koordinering.

‍

Resultatet

  • Raskere signering og mindre frem og tilbake med kunder
  • En enklere og mer profesjonell dokumentflyt
  • Bedre oversikt over hva som er sendt, signert og gjenstår
  • Mindre manuelt arbeid og færre avhengigheter internt
  • Tryggere dokumentasjon, spesielt ved revisjon eller kontroll

‍

"DealBuilder gjør signering enkelt i hverdagen. Vi bruker det til oppdragsavtaler, protokoller, årsregnskap og andre dokumenter som må signeres korrekt. Det sparer tid, gir bedre kontroll og gjør prosessen enklere for både oss og kundene våre."
– Sebastian Welk, MTA Group AS

‍

Om bruken av DealBuilder

MTA Group bruker DealBuilder som et praktisk og effektivt verktøy for digital signering i regnskapsprosesser. Løsningen passer godt for regnskapsbyråer som jobber med mange kunder, høy dokumentflyt og behov for ryddig og sporbar signering, uten å måtte bygge opp komplekse maloppsett.