Signering med BankID

BankID kan brukes som elektronisk identitet i en signeringsprosess for å gi en sterk bekreftelse på hvem personen som signerer er.

I DealBuilder kan norsk BankID brukes når virksomheten ønsker sterkere identitetskontroll enn ved vanlig klikksignering eller håndskrevet signatur.

Hva bekreftes med norsk BankID?

Når en person identifiserer seg med norsk BankID i forbindelse med signering, mottar DealBuilder verifisert identitetsinformasjon fra BankID.

Ved vanlig BankID-identifikasjon kan dette blant annet omfatte:

• fullt navn
• fødselsdato

Denne informasjonen knyttes til signeringsprosessen og gjør det mulig å dokumentere identiteten til signataren.

Kan DealBuilder bekrefte fødselsnummer?

Ja. For virksomheter som har behov for entydig identifisering, kan DealBuilder også tilby bekreftelse av fødselsnummer.

Fødselsnummer er ikke aktivert som standard. Funksjonen tilbys virksomheter som har et saklig behov for sikker identifisering og nødvendig grunnlag for å behandle opplysningen, og aktiveres derfor etter godkjenning.

Dette kan være relevant i prosesser hvor virksomheten må identifisere personen entydig og navn og fødselsdato ikke er tilstrekkelig.

Fødselsdato og fødselsnummer er ikke det samme. For mange BankID-signeringer er verifisert navn og fødselsdato tilstrekkelig.

Når er BankID-signering relevant?

BankID kan være aktuelt når virksomheten ønsker sterk identitetskontroll, for eksempel ved enkelte kundeavtaler, HR-dokumenter, fullmakter, finansielle dokumenter eller andre prosesser hvor det er viktig å vite sikkert hvem som signerer.

Det betyr ikke at BankID må brukes på alle dokumenter.

Alternativer til BankID

DealBuilder støtter også:

• klikksignering / click-to-sign, hvor signataren signerer ved aktivt å bekrefte signeringen
• håndskrevet elektronisk signatur, hvor signaturen tegnes på skjerm eller med mus/styreflate

Hvilken metode som passer best, avhenger av dokumentet, behovet for identitetskontroll og hvilken dokumentasjon virksomheten ønsker.

BankID og elektronisk ID i Norden

I tillegg til norsk BankID støtter DealBuilder:

• svensk BankID
• dansk MitID
• Finnish Trust Network

Dette gjør det mulig å bruke samme signeringsplattform i flere nordiske markeder, samtidig som klikksignering og håndskrevet signatur kan brukes i internasjonale prosesser.

BankID-signering i DealBuilder

DealBuilder kombinerer identitetskontrollen med dokumentflyten rundt signeringen. Dokumentet kan opprettes i DealBuilder eller lastes opp som PDF, sendes til én eller flere signatarer og følges gjennom hele prosessen.

Når dokumentet er ferdig signert, følger relevant signeringsinformasjon og revisjonsspor med det signerte dokumentet.

Les mer om de ulike signeringsmetodene og hvordan signerte dokumenter sikres: Om e-signering.