E-signering för företag – enkelt, säkert och effektivt

E-signering har revolutionerat hur företag hanterar dokument. Oavsett om du kallar det e-signering, digital signering eller elektronisk signatur handlar det om samma sak: att signera dokument digitalt på ett säkert och effektivt sätt.

I den här artikeln förklarar vi vad e-signering är, varför det är så värdefullt för företag och hur du väljer rätt lösning för e-signaturer till din verksamhet.

Vad är e-signering?

E-signering (även känt som digital signering eller elektronisk signering) innebär att man signerar dokument digitalt utan behov av papper, utskrifter eller fysiska pennor. Det är en säker och juridiskt bindande metod för att bekräfta avtal, kontrakt och annan dokumentation.

Varför använda e-signering i företaget?

Det finns många fördelar med att införa en lösning för e-signaturer:

• Spara tid – Dokument kan signeras på några sekunder, oavsett var i världen parterna befinner sig.
• Minska manuellt arbete – Inga utskrifter, skanningar eller fysisk arkivering krävs.
• Bättre översikt och kontroll – Du får full insikt i vem som har signerat och när.
• Mer professionellt – Ett modernt, effektivt och strukturerat sätt att hantera affärsdokument.
• Miljövänligt – Mindre pappersförbrukning och färre transporter.

Vilken lösning för e-signering passar ditt företag?

Det finns många tjänster för e-signering på marknaden. För svenska företag är det viktigt att välja en plattform som är anpassad efter lokala krav och behov.

Här är några faktorer att överväga:

• Stöd för BankID – Ger säker identifiering och högsta juridiska giltighet i Sverige.
• Användarvänlighet – Lösningen bör vara enkel för alla parter att använda, utan krav på utbildning.
• Integrationer – Möjlighet att koppla ihop med system du redan använder, som CRM eller ekonomisystem.
• Språk och support – Svenskt gränssnitt och kundtjänst underlättar uppstarten.
• Pris – Välj en lösning som ger tydligt värde och skalbarhet över tid.

DealBuilder – e-signering för svenska företag

DealBuilder är en komplett plattform för e-signering och digital dokumenthantering. Vi erbjuder en användarvänlig lösning för att skapa, skicka och signera dokument helt digitalt.

Med DealBuilder får du:

• E-signering med eller utan BankID.
• Helt svenskt användargränssnitt.
• Möjlighet att skapa egna dokumentmallar.
• Utskick via både e-post och SMS.
• Integrationer med system som HubSpot och Salesforce
• Data lagrad säkert inom Europa i enlighet med GDPR.

Vilka typer av dokument kan e-signeras?

E-signering passar för nästan alla typer av dokument, såsom:

• Kundavtal och offerter
• Anställningsavtal och HR-dokument
• Styrelseprotokoll och beslutsunderlag
• Sekretessavtal (NDA)
• Inköpsavtal och leverantörskontrakt

Gör företaget mer effektivt med e-signering

Genom att införa e-signering får du ett snabbare och mer strukturerat dokumentflöde. Du minskar risken för fel och sparar både tid och pengar.

Allt fler svenska verksamheter ersätter manuella processer med digitala lösningar som DealBuilder. Det ger bättre översikt, högre säkerhet och en modernare arbetsvardag.

Redo att komma igång med e-signering?

Oavsett om du kallar det digital signering eller e-signatur – DealBuilder gör det enkelt att ta steget till en effektivare dokumenthantering.

Prova DealBuilder gratis idag, eller kontakta oss för att se hur vi kan hjälpa ditt företag med trygg och smidig e-signering.