Om elektroniska signaturer
På den här sidan förklarar vi vad en elektronisk signatur är och hur den fungerar.
Vad är en elektronisk signatur – och hur fungerar den?
En elektronisk signatur fungerar på samma sätt och är lika juridiskt bindande som en underskrift med penna och papper – men är i många avseenden både säkrare och mer effektiv.
Kort sagt ger en elektronisk signatur betydligt mer information om själva signeringsprocessen än en traditionell pappersunderskrift.
Under signeringsförloppet sparas en rad datapunkter, till exempel avsändarens e-postadress, datum och tidpunkt för utskick, mottagarens e-postadress, datum och tidpunkt för när dokumentet öppnas, mottagarens IP-adress samt information om vilken enhet och webbläsare som användes vid signeringen. Om signeringen sker med BankID bekräftas dessutom både namn och födelsedatum för den som signerar.
All denna information lagras som en del av det signerade dokumentet och gör att digitala avtal är juridiskt bindande på samma sätt som avtal undertecknade med penna och papper.
I DealBuilder kan du välja mellan flera olika sätt att signera elektroniskt – från enkla klicksigneringar (juridiskt bindande med ett knapptryck) till handskrivna signaturer med mus eller pekskärm, eller signering med BankID. Du väljer själv den metod som passar bäst för ditt företag.
DealBuilders lösning
– Byggd på PAdES (PDF Advanced Electronic Signatures) – en öppen internationell standard för e-signering och PDF-dokument, godkänd enligt eIDAS (EU) samt ESIGN och UETA (USA).
– Det signerade dokumentet är självförklarande och innehåller all nödvändig information om signatärer, certifikat, tidpunkter och varje steg i signeringsprocessen.
– Signaturerna tidsstämplas med en kvalificerad tidsstämplingstjänst och lagras direkt i PDF-filen för att säkerställa långsiktig giltighet (Long Term Validation – LTV). Detta innebär att avtalen kan verifieras även långt in i framtiden – oavsett teknisk utveckling.
– Visning och validering av ett signerat PDF-dokument sker direkt i en vanlig PDF-läsare. En matematisk kontrollsumma (hashfunktion) bekräftar att både innehåll och signaturer är oförändrade och giltiga sedan signeringstillfället.
– All kunddata och alla dokument krypteras via TLS/SSL.
Så ser ett signerat DealBuilder-avtal ut
Den första delen består av själva avtalet. Del två är en signeringssida som innehåller all information om signatärer, tidpunkter och händelser i signeringsprocessen.
Om signeringen gjordes med BankID visas även dokumentation för detta i loggen. Eventuella bilagor som laddats upp blir också en del av den signerade PDF-filen.
Exemplet nedan visar ett erbjudande i DealBuilder, men dokumentet hade lika gärna kunnat vara en uppladdad PDF – exempelvis ett avtal, ett anställningskontrakt, en styrelseprotokoll eller ett årsredovisningsdokument.
I DealBuilder kan du signera alla typer av dokument, och du väljer själv signeringsmetod per dokument.
Regelverk för elektroniska signaturer
I Sverige regleras elektroniska signaturer genom EU-förordningen eIDAS (910/2014) – samma ramverk som gäller i hela EU/EES. eIDAS fastställer att digitala signaturer är lika juridiskt bindande som handskrivna signaturer.
I andra länder finns motsvarande lagstiftning, till exempel ESIGN-lagen och UETA i USA.
Gemensamt för alla är att elektroniska signaturer erkänns som giltiga och rättsligt bindande.
De juridiska principerna som ligger till grund för användningen av elektroniska signaturer finns inte i eIDAS i sig, utan i avtalsrätten: ett erbjudande och en accept bildar ett bindande avtal, oavsett om det sker på papper, muntligt, via e-post eller digitalt.eIDAS-förordningen anger endast hur elektroniska signaturer ska hanteras och valideras, inte när de måste användas.
I själva verket säger förordningen uttryckligen:
“En elektronisk signatur får inte nekas rättsverkan enbart på grund av att den är i elektronisk form, eller för att den inte uppfyller kraven för en kvalificerad elektronisk signatur.”
Med andra ord:En grundläggande elektronisk signatur är tillräcklig – och juridiskt giltig – för de allra flesta transaktioner, både mellan företag (B2B), företag och konsumenter (B2C), samt mellan privatpersoner.