Digital signering för redovisningsbyråer

MTA Group AS är en auktoriserad redovisningsbyrå med kontor i Høvik och ett team på cirka 20 personer. De hjälper både små och medelstora företag med redovisning, skatt och ekonomisk rådgivning, och har en särskilt stark position bland bolag med internationella ägare och kunder som behöver trygg vägledning i norskt regelverk.
Som redovisningsbyrå hanterar de ett stort antal dokument som måste signeras korrekt och arkiveras strukturerat.
‍

Utmaningen

I redovisningsbranschen uppstår regelbundet behov av signering av dokument som:

‍

  • Uppdragsavtal
  • Protokoll och styrelsehandlingar
  • Årsredovisningar och tillhörande intyg
  • Fullmakter och andra kundbekräftelser

‍

När detta sker manuellt eller via olika ad hoc-lösningar blir processen snabbt tidskrävande. Det uppstår lätt mycket fram och tillbaka, och det kan vara svårt att behålla överblick över statusen – särskilt när flera rådgivare och kunder är involverade.
‍

‍

MTA ville ha

en enkel och effektiv lösning för digital signering som fungerar smidigt i vardagen och ger full kontroll över dokumentflödet.

‍

Lösningen

MTA Group använder DealBuilder främst för PDF-signering av dokument som redan är färdigställda, exempelvis uppdragsavtal, protokoll och årsredovisningar.

‍

Arbetsflödet är enkelt:

  • Dokumentet laddas upp som PDF
  • Skickas för signering via e-post eller SMS
  • Signeringsstatus följs i DealBuilder
  • Det signerade dokumentet lagras säkert och är enkelt att hitta vid behov

‍

Detta ger en standardiserad process som hela teamet kan arbeta efter, utan onödig intern samordning.

‍

Resultatet

  • Snabbare signering och mindre administrativt fram och tillbaka
  • En mer strukturerad och professionell dokumentprocess
  • Bättre överblick över vad som har skickats, signerats och återstår
  • Mindre manuellt arbete och färre interna beroenden
  • Trygg och spårbar dokumentation, särskilt vid revision eller kontroll

‍

‍

"DealBuilder gör signering enkelt i vardagen. Vi använder det för uppdragsavtal, protokoll, årsredovisningar och andra dokument som måste signeras korrekt. Det sparar tid, ger bättre kontroll och förenklar processen för både oss och våra kunder."

‍

‍– Sebastian Welk, MTA Group AS

‍

Om användningen av DealBuilder

MTA Group använder DealBuilder som ett praktiskt och effektivt verktyg för digital signering i sina redovisningsprocesser. Lösningen passar särskilt bra för redovisningsbyråer som hanterar många kunder, hög dokumentvolym och behov av strukturerad och spårbar signering – utan att behöva bygga upp komplexa mallstrukturer.