Koncernstruktur, flera länder och full kontroll över mallar i hela Norden

Avonova är Nordens ledande leverantör av företagshälsovård, med över 1 400 medarbetare och verksamhet på mer än 130 orter i Norge, Sverige och Finland. Koncernen erbjuder rådgivning, utbildningar och hälsotjänster till tusentals företag och hanterar ett stort antal avtal och offerter över flera marknader. För en organisation av denna storlek och komplexitet är struktur, efterlevnad och effektiv administration avgörande.
I dag använder Avonova DealBuilder som koncernverktyg för avtal- och offerthantering i hela Norden.
‍

Utgångspunkt

Med många bolag, avdelningar och användare i tre länder behövde Avonova en lösning som kunde:

‍

  • säkerställa gemensamma mallar och struktur i hela koncernen
  • hantera flera språk och nationella signeringsstandarder
  • integreras med befintliga system
  • ge central kontroll utan att skapa flaskhalsar

‍

Lösningen behövde fungera för såväl sälj som HR och andra funktioner – och samtidigt vara enkel att använda för medarbetare i hela organisationen.

‍

Så arbetar de i dag

Avonova använder DealBuilder i en koncernstruktur som speglar organisationen över länder och bolag. Utvalda administratörer har central kontroll över mallar, tjänster, priser och rabattlogik, medan användare i respektive marknad arbetar effektivt inom tydligt definierade ramar.

‍

Systemet används både direkt i DealBuilders portal och integrerat med flera av företagets övriga lösningar, bland annat HubSpot CRM och ITX kontaktcenter. Genom API och webhooks är avtalsprocesserna sammankopplade med befintliga arbetsflöden.

‍
Løsningen håndterer flere språk og signeringsmetoder, og er tilpasset regulatoriske krav i de ulike markedene.

‍

Resultatet

  • Gemensamma och kontrollerade mallar över länder och bolag
  • Full översikt över tjänster, priser och rabattstruktur
  • Effektiv administration genom central koncernstruktur
  • En compliant lösning anpassad för olika marknader
  • Mindre manuellt arbete och snabbare avtalsprocesser

‍

Det gör det möjligt att kombinera lokal flexibilitet med central kontroll – utan att öka den administrativa komplexiteten.

‍

”DealBuilder ger oss struktur, flexibilitet och lokal anpassning i en och samma lösning. Det gör att vi kan arbeta samordnat och effektivt över hela koncernen.”

‍

‍Øyvind Stokstad, koncernchef, Avonova

‍

Om samarbetet

Avonova och DealBuilder har haft ett nära samarbete över tid, inklusive flera utvecklingsprojekt för att anpassa lösningen till koncernens behov. Upplägget visar hur DealBuilder kan användas som en enterprise-plattform för avtalshantering i komplexa, internationella organisationer.

‍