En gemensam e-signaturlösning för hela Energima Gruppen

Energima Gruppen är en av Norges ledande totalleverantörer inom inomhusklimat och energieffektivisering för företagsmarknaden. Koncernen består av ett flertal bolag över hela landet och har de senaste åren vuxit kraftigt genom strategiska förvärv. För en koncern med många juridiska enheter och kontinuerlig tillväxt är det avgörande med en stabil och skalbar lösning för elektronisk signering. Lösningen måste fungera över bolagsgränser, integreras i befintliga system och kunna administreras centralt.
I dag använder Energima DealBuilder som en gemensam, API-baserad e-signaturlösning för hela koncernen.
‍

Utgångspunkt
Med många bolag i gruppen och löpande förvärv hade Energima behov av:

‍‍

  • en standardiserad lösning för e-signering i samtliga bolag
  • full integration via REST API
  • stöd för webhooks och automatiserade arbetsflöden
  • hög säkerhet och efterlevnad av gällande regelverk
  • enkel administration vid etablering av nya juridiska enheter
  • en konkurrenskraftig och hållbar prismodell på koncernnivå

‍

E-signaturlösningen behövde fungera som en integrerad del av koncernens IT-arkitektur, utan manuell hantering i separata portaler.
‍

Så arbetar de i dag

Energima använder DealBuilder uteslutande programmatisk via API och webhooks. Avtal och dokument genereras i koncernens egna system och skickas automatiskt för e-signering. Statusuppdateringar, signeringshändelser och dokumentflöden hanteras vidare genom webhooks och interna integrationer.
Koncernstrukturen i DealBuilder gör det enkelt att administrera flera bolag inom en gemensam lösning. Nya enheter kan läggas till utan att etablera separata system eller processer. Lösningen fungerar som en stabil och integrerad del av Energimas digitala plattform för avtalshantering.

‍

Resultatet

  • En gemensam e-signaturlösning för hela koncernen
  • Full API-integration med stöd för webhooks
  • Smidig onboarding av nya bolag vid förvärv
  • Förutsägbar och konkurrenskraftig prismodell
  • Stabil och compliant elektronisk signering i stor skala

‍

Det ger Energima en digital signeringsplattform som stödjer både befintlig verksamhet och fortsatt tillväxt genom förvärv.

‍

”För oss var det viktigt att hitta en lösning för elektronisk signering som kunde integreras sömlöst i våra egna system och vara enkel att administrera på koncernnivå. DealBuilder ger oss en stabil och skalbar plattform.”

‍

‍Kristian Aaslund, Energima Gruppen

‍

Om samarbetet

Energima och DealBuilder har etablerat en enterprise-lösning för API-baserad e-signering som visar hur koncerner med många bolag kan standardisera elektronisk signering, säkerställa efterlevnad och samtidigt behålla flexibilitet och kontroll.

‍

‍