Beste løsninger for elektronisk signering i Norge – 10 leverandører sammenlignet

Hvilken løsning passer best for din bedrift? Vi sammenligner ti leverandører av elektronisk signering i Norge, med fokus på BankID, dokumentmaler, integrasjoner, AI, priser og hva du faktisk får for pengene.

Oppdatert november 2026 | Av DealBuilder AS

Det finnes mange gode løsninger for elektronisk signering i Norge. Men selv om de fleste lar deg sende en PDF til signering, er det store forskjeller i hva løsningene tilbyr, hvordan de brukes og hva de koster.

Noen fokuserer på signering av ferdige dokumenter. Andre tilbyr omfattende systemer for kontraktshåndtering, digitale salgsrom eller identitetskontroll. Enkelte gjør det også mulig å opprette og automatisere hele dokumentprosessen, fra tilbud eller avtale til ferdig signert dokument.

Det er ikke nødvendigvis løsningen med flest funksjoner som passer best. For mange bedrifter er det viktigere å få funksjonaliteten de faktisk trenger, uten å betale for omfattende tilleggsfunksjoner som gjør systemet dyrere og mer komplisert enn nødvendig.

I denne guiden sammenligner vi ti aktuelle leverandører, hvilke behov de dekker, og hva som skiller dem fra hverandre. Vi ser også på når en enklere løsning kan være et bedre alternativ til en omfattende signerings- eller kontraktsplattform.

Om sammenligningen: Artikkelen er utarbeidet av DealBuilder AS, som selv er en av leverandørene. Beskrivelsene bygger på offentlig tilgjengelig produktinformasjon, mens vurderingene av ulike bruksområder er våre egne. Dette er ikke en uavhengig praktisk produkttest.

Kort oppsummert: Hvilken signeringsløsning passer best?

Leverandør	Fra	Posisjon og hovedfokus
DealBuilder	Norge	Norsk utfordrer med enkel, fleksibel og kostnadseffektiv signering og dokumentflyt. Funksjonaliteten bedriften faktisk trenger, uten unødvendig kompleksitet eller kostnader
Visma Sign	Finland	Elektronisk signering, digital arkivering og avtalehåndtering
Scrive	Sverige	Sikker elektronisk signering, digital identitet og etterlevelse
Docusign	USA	Global signeringsplattform med omfattende funksjonalitet, integrasjoner og AI-basert avtalehåndtering
Posten signering	Norge	Digital signering av ferdige dokumenter med bruksbasert betaling
Oneflow	Sverige	Digital kontraktshåndtering gjennom hele avtalens livssyklus
GetAccept	Sverige	B2B-salg, digitale salgsrom, kundeengasjement og elektronisk signering
Penneo	Danmark	Sikker signering og dokumentinnsamling, særlig innen regnskap og revisjon
Signicat	Norge	Digital identitet, autentisering og elektroniske tillitstjenester
Verified	Sverige	Elektronisk signering, identitetskontroll og regulatorisk etterlevelse

Forskjellene blir særlig tydelige når man ser på hva virksomheten faktisk trenger.

En bedrift som skal signere noen få ferdige PDF-dokumenter, har andre behov enn et selskap som oppretter hundrevis av tilbud og avtaler hver måned.

En virksomhet med flere selskaper og avdelinger trenger kanskje felles administrasjon, tilgangsstyring og standardiserte dokumentmaler.

Og et selskap som håndterer omfattende kontraktsforhandlinger eller regulatorisk identitetskontroll, kan ha behov for spesialiserte funksjoner som ikke finnes i enklere signeringsløsninger.

Det viktigste er å velge riktig funksjonalitet til riktig pris, ikke nødvendigvis den største plattformen.

Hvilken type signeringsløsning trenger bedriften?

De 10 leverandørene nærmere forklart

1. DealBuilder – norsk elektronisk signering uten unødvendig kompleksitet

Opprinnelse: Norge
Hovedfokus: Dokumentopprettelse, elektronisk signering og automatisering
Posisjon: En fleksibel og kostnadseffektiv utfordrer til både enkle signeringstjenester og mer omfattende avtaleplattformer

DealBuilder er en norsk plattform for elektronisk signering og dokumentflyt, med utvikling, drift og support i Norge og datalagring innenfor EØS.

DealBuilder er bygget rundt en enkel idé: Bedrifter skal få funksjonaliteten de faktisk trenger, uten å betale ekstra for det som ofte gjør andre systemer dyrere og mer kompliserte enn nødvendig.

Plattformen kombinerer signering av eksisterende PDF-dokumenter med dynamiske dokumentmaler, nordiske signeringsmetoder, fleksibel administrasjon og automatisering.

Lag dokumentene direkte i systemet

En sentral del av DealBuilder er den nettbaserte dokumentbyggeren.

I stedet for å opprette et dokument i Word, gjøre det om til PDF og deretter sende det til signering, kan virksomheten bygge egne dynamiske dokumentmaler direkte i DealBuilder.

Malene kan inneholde tekst, bilder, avtalevilkår, produkter, priser, variabler og valgmuligheter.

For eksempel kan en salgsavdeling opprette tilbud fra ferdige maler, hvor ansatte velger riktige produkter og priser før dokumentet sendes til kunden.

HR-avdelingen kan bruke samme prinsipp til arbeidskontrakter, mens administrasjonen kan opprette leverandøravtaler og andre standardiserte dokumenter.

Innhold og felter kan styres av administratorer, slik at medarbeidere bruker godkjente maler og vilkår.

Dokumentene som opprettes i DealBuilder, er også tilpasset ulike skjermstørrelser. Det gir en mer fleksibel leseopplevelse på mobil enn tradisjonelle PDF-dokumenter med fast sidelayout.

Bedrifter som allerede har ferdige PDF-dokumenter, kan fortsette å bruke disse.

Ett system for salg, HR og administrasjon

DealBuilder er utviklet for dokument- og signeringsbehov på tvers av hele organisasjonen.

Salg, HR, administrasjon, innkjøp, styrearbeid og andre avdelinger kan bruke samme løsning, men med egne dokumenter, maler og tilganger.

For større organisasjoner støtter DealBuilder også flere selskaper og et fleksibelt organisasjonshierarki, med sikker tilgangsstyring og sentral administrasjon.

Dette gjør løsningen aktuell både for mindre bedrifter og større virksomheter som ønsker å samle dokumentprosessene i ett system.

Integrasjoner, API, webhooks og MCP

DealBuilder tilbyr et bredt utvalg integrasjonsmuligheter mot CRM-systemer, økonomisystemer, dokumenttjenester og andre forretningsverktøy.

Blant systemene DealBuilder kan integreres med, finner vi HubSpot, Salesforce, Pipedrive, SuperOffice, PowerOffice, Tripletex, 24SevenOffice, Xledger, Microsoft 365, SharePoint, Google Drive og en rekke andre tjenester.

Integrasjonene leveres på forskjellige måter, fra ferdige og partnerleverte oppsett til tilkoblinger gjennom API, webhooks og automatiseringsplattformer.

Bedrifter kan også utvikle egne integrasjoner ved å bruke DealBuilders API og webhooks. Det gir fleksibilitet når virksomheten ønsker å koble dokumentflyten til eksisterende systemer.

DealBuilder tilbyr dessuten en MCP-server (Model Context Protocol), som gjør det mulig å koble løsningen til kompatible AI-verktøy som ChatGPT og Claude.

MCP gir mulighet for å arbeide med dokumenter, avtaleinformasjon og signeringsprosesser gjennom AI-verktøyene bedriften allerede bruker, innenfor tilgjengelige funksjoner og rettigheter.

Se DealBuilders integrasjoner

Norsk leverandør med nordiske signeringsmetoder

DealBuilder har utvikling, drift og support i Norge, og tilbyr personlig hjelp med oppsett og overgang fra eksisterende løsninger.

Plattformen støtter norsk og svensk BankID, dansk MitID og finsk FTN, i tillegg til klikksignering og håndskrevet elektronisk signatur.

Dermed kan både norske virksomheter og selskaper med aktiviteter i flere nordiske land bruke samme løsning.

En utfordrer som også er aktuell for større virksomheter

DealBuilder er ikke bare et alternativ for små og mellomstore bedrifter.

For virksomheter med mange brukere, flere selskaper eller høyt signeringsvolum tilbyr DealBuilder tilpassede Enterprise-avtaler.

Som en norsk utfordrer legger selskapet vekt på fleksible oppsett, personlig oppfølging og konkurransedyktige betingelser.

For større virksomheter kan det derfor være verdt å innhente et tilbud fra DealBuilder, også når de opprinnelig vurderer større og mer etablerte leverandører.

Det gjelder særlig når virksomheten først og fremst trenger en fullverdig løsning for dokumentopprettelse, signering, organisasjonsstruktur og automatisering, uten hele bredden i en omfattende kontrakts- eller identitetsplattform.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder?

DealBuilder er særlig aktuelt når bedriften ønsker å:

• Kombinere PDF-signering med dynamiske dokumentmaler.
• Samle tilbud, avtaler og signering for salg, HR og administrasjon.
• Administrere flere selskaper og avdelinger med sikker tilgangsstyring.
• Integrere dokumentarbeidet med eksisterende systemer gjennom API, webhooks og MCP.
• Bruke en norsk leverandør med lokal utvikling, drift og support.
• Unngå unødvendig kompleksitet og kostnader for funksjoner den ikke trenger.
• Få en konkurransedyktig Enterprise-avtale ved mange brukere eller høyt volum.

Når passer andre løsninger bedre?

Virksomheter som har omfattende behov for juridisk kontraktsanalyse, avanserte kontraktsforhandlinger, digitale salgsrom eller spesialisert AML/KYC, bør også undersøke leverandører som har dette som hovedfokus.

Pris: DealBuilder tilbyr ulike abonnementer og tilpassede Enterprise-avtaler. Den samlede kostnaden avhenger av blant annet antall brukere, signeringsmetoder, integrasjoner og volum.

Se DealBuilders funksjoner og priser

2. Visma Sign – elektronisk signering og avtalehåndtering

Opprinnelse: Finland, del av Visma-konsernet
Hovedfokus: Signering, arkivering og administrasjon av dokumenter
Særlig relevant for: Bedrifter som hovedsakelig signerer og håndterer eksisterende dokumenter

Visma Sign er en etablert signeringstjeneste utviklet av finske Visma Solutions Oy. Tjenesten får navnet Netvisor Sign fra 11. november 2026.

Visma Sign gjør det enkelt å laste opp eksisterende dokumenter, sende dem til signering og oppbevare dem i et digitalt arkiv.

Tjenesten tilbyr også avtalehåndtering, nettskjemaer, tilgangsstyring og integrasjoner, avhengig av abonnement.

Hva kjennetegner Visma Sign?

Visma Sign har hovedfokus på elektronisk signering og administrasjon av avtaler.

Tjenesten tilbyr forskjellige abonnementspakker med et bestemt antall brukere og en forhåndsbetalt kvote med signaturer.

BankID-signering inngår i den betalte signaturkvoten, mens signeringer utover kvoten faktureres separat.

Visma Sign har også nettskjemaer for datainnsamling, men dette er en annen type funksjonalitet enn DealBuilders dynamiske dokumentbygger for tilbud og kontrakter.

Visma tilbyr dessuten nedlastbare PDF-avtalemaler på nettsiden sin. Disse lastes ned, fylles ut og sendes deretter til signering.

Integrasjoner og automatisering

Visma Sign tilbyr et utvalg ferdige integrasjoner gjennom sin offentlige integrasjonsoversikt, blant annet innen dokumenthåndtering, økonomi, CRM og HR.

Tjenesten har også API, men dette inngår i Enterprise-abonnementet.

For virksomheter med omfattende integrasjonsbehov er det derfor viktig å undersøke hvilke systemer som støttes, hvilken pakke som kreves, og hva som eventuelt må utvikles separat.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Visma Sign?

DealBuilder er særlig relevant for bedrifter som ønsker å effektivisere mer av dokumentarbeidet enn selve signeringen.

Med DealBuilder kan virksomheten bygge og vedlikeholde dynamiske dokumentmaler med produkter, priser, variabler og valgfrie felter direkte i systemet.

Andre viktige forskjeller er muligheten til å organisere flere selskaper og avdelinger i en fleksibel struktur, administrere brukertilgang og bygge egne integrasjoner gjennom API, webhooks og MCP.

DealBuilder tilbyr også et bredere utvalg integrasjonsmuligheter og personlig norsk support.

For bedrifter som ønsker en felles dokumentplattform for salg, HR og administrasjon, kan DealBuilder derfor dekke flere arbeidsprosesser i samme løsning.

Fordeler med Visma Sign: Enkel signering av eksisterende dokumenter, digital arkivering, avtaleoppfølging, abonnementer med forhåndsbetalte signaturkvoter og funksjoner for nettskjemaer og integrasjoner i relevante pakker.

Hva bør du vurdere? Virksomheter som trenger dynamiske dokumentmaler, fleksibel organisasjonsstruktur eller omfattende integrasjoner, bør undersøke hva som inngår i de forskjellige pakkene.

Pris: Visma Sign tilbyr Basic, Professional, Business og Enterprise. Pakkene har ulike priser, brukergrenser, signaturkvoter og funksjonsnivåer. API er tilgjengelig på Enterprise-nivå.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Visma Sign

3. Scrive – sikker elektronisk signering og digital identitet

Opprinnelse: Sverige
Hovedfokus: Elektronisk signering, digital identitet og etterlevelse
Særlig relevant for: Virksomheter med omfattende krav til sikkerhet, identifikasjon og dokumentasjon

Scrive er en etablert nordisk leverandør av elektronisk signering.

Selskapet har bygget en tydelig posisjon innen sikker digital signering, elektronisk identifisering og tillitstjenester.

Scrive tilbyr både nettbasert signering og løsninger som kan integreres i virksomhetens egne systemer, i tillegg til mer spesialiserte produkter innen digital identitet.

Hva skiller Scrive fra andre løsninger?

Sikkerhet, elektronisk identitet og etterlevelse er sentrale deler av Scrives produkttilbud.

Scrive er blant annet ISO 27001-sertifisert og tilbyr kvalifiserte tillitstjenester under eIDAS.

Scrive eSign Online lar virksomheter sende dokumenter til signering, bruke gjenbrukbare maler og legge til utfyllings- og signeringsfelter.

Maler i eSign Online bygger i stor grad på eksisterende dokumenter, mens mer avansert datainnsamling kan løses gjennom egne skjemafunksjoner.

Scrive tilbyr også API, integrasjoner og MCP.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Scrive?

For selskaper som hovedsakelig trenger tilbud, avtaler, dokumentmaler og elektronisk signering, kan DealBuilder være et enklere og mer kostnadseffektivt alternativ.

En viktig forskjell ligger i dokumentproduksjonen.

I DealBuilder kan bedriften bygge hele tilbudet eller avtalen direkte i en nettbasert editor, med dynamisk tekst, produkter, priser og variabler.

Det kan gjøre det enklere å opprette og vedlikeholde standardiserte tilbud og avtaler enn en arbeidsflyt som i hovedsak bygger på eksisterende dokumenter og utfyllingsfelter.

DealBuilder kan også samle signering i salg, HR og administrasjon, med fleksibel organisasjonsstruktur, API, webhooks og MCP.

Som norsk utfordrer tilbyr DealBuilder dessuten tilpassede Enterprise-oppsett og konkurransedyktige betingelser for større organisasjoner eller høye signeringsvolumer.

For bedrifter som ikke trenger Scrives spesialiserte identitets- og etterlevelsesprodukter, er det derfor fornuftig å sammenligne totalkostnaden med DealBuilder.

Fordeler med Scrive: Etablert sikkerhetsprofil, støtte for elektronisk identitet, kvalifiserte tillitstjenester, dokumentmaler, skjemafunksjoner, API og MCP.

Hva bør du vurdere? Scrive har forskjellige pakker med ulike funksjonsnivåer. BankID, identitetsfunksjoner og API-løsninger kan kreve egne pakker eller tillegg.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Scrive

4. Docusign – global signering og omfattende avtalehåndtering

Opprinnelse: USA
Hovedfokus: Elektronisk signering og intelligente avtaleprosesser
Særlig relevant for: Virksomheter som ønsker et omfattende produkt- og integrasjonsøkosystem

Docusign er en av verdens mest kjente leverandører av elektronisk signering.

Selskapet tilbyr løsninger for både små bedrifter, enkeltpersoner og store virksomheter.

Docusign eSignature dekker vanlig elektronisk signering, dokumentmaler og automatisering.

I tillegg tilbyr Docusign mer omfattende løsninger innen Intelligent Agreement Management, blant annet med AI-basert kontraktsanalyse og oppfølging.

Hva skiller Docusign fra andre løsninger?

Docusigns styrke er det brede produkttilbudet.

Virksomheter kan bruke løsningen til forholdsvis enkel elektronisk signering, men også til avanserte avtaleprosesser, integrasjoner og kontraktshåndtering.

Docusign har et stort internasjonalt integrasjonsøkosystem og støtte for en rekke dokument- og signeringsprosesser.

Norsk BankID kan benyttes gjennom relevante identitetsverifiseringsløsninger og oppsett, men virksomheter bør undersøke tilgjengelighet og kostnader i den aktuelle avtalen.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Docusign?

For norske virksomheter kan DealBuilder tilby en enklere og mer lokalt tilpasset løsning.

Med norsk utvikling, drift og support og støtte for nordiske signeringsmetoder er DealBuilder tilpasset norske og nordiske forhold.

Samtidig får bedriften dynamiske dokumentmaler, tilbud, avtaler, organisasjonsstruktur og integrasjoner i samme system.

For bedrifter som i hovedsak bruker Docusign til ordinær dokumentproduksjon og elektronisk signering, kan det derfor være relevant å undersøke om DealBuilder dekker behovene til en lavere samlet kostnad.

Dette gjelder også større virksomheter, hvor DealBuilder tilbyr individuelt tilpassede Enterprise-avtaler.

Docusign kan samtidig være et bedre alternativ dersom virksomheten bruker de avanserte funksjonene innen kontraktsanalyse, avtalehåndtering eller det internasjonale integrasjonsøkosystemet.

Fordeler med Docusign: Globalt etablert leverandør, omfattende produkt- og integrasjonsøkosystem, løsninger for både små og store virksomheter og avansert AI-basert avtalehåndtering.

Hva bør du vurdere? Norske bedrifter bør undersøke kostnadene for aktuelle eID-metoder og hvilken del av Docusigns omfattende produkttilbud de faktisk trenger.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Docusign

5. Posten signering – digital signering av ferdige dokumenter

Opprinnelse: Norge
Hovedfokus: Enkel, sikker signering med elektronisk ID
Særlig relevant for: Virksomheter som hovedsakelig trenger å signere ferdige dokumenter

Posten signering er en norsk tjeneste for elektronisk signering med blant annet BankID og Buypass.

Tjenesten tilbyr en enkel måte å laste opp eksisterende dokumenter, sende dem til signering og motta ferdig signerte dokumenter.

Posten tilbyr også virksomhetskonto, arkivering og API for integrering av signering i andre systemer.

Hva skiller Posten signering fra andre løsninger?

Posten har et tydelig fokus på selve signeringsprosessen.

En sentral forskjell er den bruksbaserte prismodellen, der bedriften betaler etter faktisk bruk uten å måtte ha et fast månedsabonnement for vanlig signering.

Det gjør løsningen særlig relevant når virksomheten allerede har dokumentene klare.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Posten signering?

DealBuilder er aktuelt når behovet strekker seg utover å signere ferdige dokumenter.

I DealBuilder kan bedriften opprette tilbud, arbeidskontrakter og andre avtaler direkte fra dynamiske maler med produkter, priser, variabler og valgmuligheter.

Dokumentprosessene kan også organiseres på tvers av avdelinger og selskaper, med tilgangsstyring og mulighet for automatisering.

For en virksomhet som regelmessig oppretter og sender dokumenter, kan det være mer effektivt å samle dokumentproduksjon og signering i én løsning.

Hvis bedriften derimot bare skal signere noen få ferdige PDF-er, kan Postens bruksbaserte modell være et godt alternativ.

Fordeler med Posten signering: Norsk leverandør, enkel signering med BankID og Buypass, bruksbasert betaling, arkivering og API.

Hva bør du vurdere? Bedrifter som trenger dynamiske dokumentmaler, tilbudsproduksjon og administrasjon på tvers av avdelinger bør undersøke en bredere dokumentplattform.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Posten signering

6. Oneflow – kontraktshåndtering gjennom hele avtalens livssyklus

Opprinnelse: Sverige
Hovedfokus: Digital kontraktshåndtering
Særlig relevant for: Virksomheter med omfattende kontraktsprosesser

Oneflow er en svensk leverandør av digital kontraktshåndtering.

Plattformen dekker store deler av avtalens livssyklus, fra opprettelse og forhandling til signering og videre oppfølging.

Oneflow tilbyr interaktive kontrakter, dynamiske maler, samarbeidsfunksjoner, godkjenningsprosesser og AI-basert kontraktshåndtering.

Hva skiller Oneflow fra andre løsninger?

Oneflow er utviklet for å håndtere mer enn dokumentopprettelse og signering.

Kontraktene kan behandles som digitale arbeidsprosesser, med informasjon om vilkår, godkjenninger, forpliktelser og fornyelser.

Dette er særlig nyttig når det er mye som skjer før og etter at en avtale signeres.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Oneflow?

For mange bedrifter handler det daglige dokumentarbeidet om å opprette tilbud, sende avtaler til signering og håndtere dokumenter på tvers av virksomheten.

Dersom dette er hovedbehovet, er det ikke sikkert virksomheten trenger hele bredden i en omfattende kontraktsplattform.

DealBuilder tilbyr dynamiske dokumentmaler, BankID-signering, administrasjon og integrasjoner i en enklere løsning med fokus på kostnadseffektivitet.

Virksomheter som i liten grad bruker avansert kontraktsforhandling, livssyklushåndtering eller AI-basert kontraktsanalyse, bør derfor vurdere om DealBuilder dekker behovene til en lavere samlet kostnad.

For større selskaper kan DealBuilder også tilby tilpassede Enterprise-priser.

Dersom virksomheten faktisk trenger Oneflows omfattende funksjoner for kontraktens livssyklus, kan Oneflow være et bedre valg.

Fordeler med Oneflow: Dynamiske og interaktive kontrakter, kontraktsforhandling, godkjenningsprosesser, oppfølging gjennom avtalens livssyklus og AI-funksjoner.

Hva bør du vurdere? Bedrifter som primært trenger signering, dokumentmaler og vanlige arbeidsflyter, bør undersøke om de har behov for hele kontraktsplattformen.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Oneflow

7. GetAccept – elektronisk signering og digitale salgsrom

Opprinnelse: Sverige
Hovedfokus: B2B-salg og kjøperengasjement
Særlig relevant for: Salgsteam som ønsker å styre hele kjøpsprosessen

GetAccept er en svensk leverandør som kombinerer elektronisk signering med funksjonalitet for B2B-salg.

Selskapet er særlig kjent for digitale salgsrom, hvor selgere kan samle tilbud, presentasjoner, avtaler og kommunikasjon med kunden.

GetAccept tilbyr også en enklere eSign-løsning uten alle funksjonene i den omfattende salgsplattformen.

Hva skiller GetAccept fra andre løsninger?

GetAccept fokuserer på kjøpsprosessen frem mot signering.

Gjennom digitale salgsrom kan salgsteam samarbeide med kjøperen, følge engasjement og dele informasjon på ett sted.

GetAccept har i tillegg dokumenteditor, maler, CRM-integrasjoner og AI-funksjoner.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor GetAccept?

For virksomheter som hovedsakelig trenger tilbud, avtaler og elektronisk signering, kan DealBuilder være et enklere og mer kostnadseffektivt alternativ.

DealBuilder tilbyr dynamiske maler med produkter, priser og variabler, BankID-signering, integrasjoner, API, webhooks og MCP.

Samtidig kan systemet brukes av både salg, HR og administrasjon, ikke bare som en del av salgsprosessen.

For bedrifter som ikke trenger digitale salgsrom og omfattende funksjonalitet for kjøperengasjement, er det derfor relevant å sammenligne DealBuilder med GetAccept.

Det er imidlertid viktig å skille mellom GetAccepts eSign-produkt og den større Professional-plattformen. Disse dekker forskjellige behov og har forskjellige priser.

For salgsteam som bruker digitale salgsrom aktivt, kan GetAccept være et bedre valg.

Fordeler med GetAccept: Digitale salgsrom, kjøperengasjement, dokumenteditor, CRM-integrasjoner og AI-funksjoner.

Hva bør du vurdere? Virksomheter som ikke trenger et digitalt salgsrom, bør undersøke om en enklere dokument- og signeringsplattform dekker behovene.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og GetAccept

8. Penneo – sikker signering og dokumentinnsamling

Opprinnelse: Danmark
Hovedfokus: Elektronisk signering og strukturert dokumentinnsamling
Særlig relevant for: Regnskap, revisjon og dokumentintensive prosesser

Penneo er en dansk leverandør av digital signering og dokumentinnsamling.

Selskapet har særlig fokus på prosesser hvor virksomheten trenger sikker signering, sporbarhet og strukturert håndtering av dokumentasjon.

Penneo tilbyr blant annet Penneo Sign og Penneo Collect, som dekker forskjellige deler av dokumentprosessen.

Hva skiller Penneo fra andre løsninger?

Penneo er spesielt rettet mot arbeidsprosesser med betydelige krav til dokumentasjon og kontroll.

Penneo Sign dekker elektronisk signering, mens Penneo Collect brukes til å samle inn dokumenter og informasjon fra kunder og andre parter.

Dette er særlig nyttig innen regnskap, revisjon og andre dokumentintensive virksomheter.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Penneo?

For selskaper som først og fremst trenger tilbud, kundeavtaler, HR-dokumenter og elektronisk signering, kan DealBuilder være et enklere og rimeligere alternativ.

DealBuilder tilbyr dynamiske dokumentmaler med produkter, priser og variabler, i tillegg til BankID-signering, organisasjonsstruktur og integrasjoner.

Virksomheter som ikke trenger Penneos spesialiserte dokumentinnsamling og kontrollfunksjoner, bør derfor undersøke om DealBuilder dekker behovene til en lavere samlet kostnad.

For større virksomheter kan DealBuilder tilby tilpassede Enterprise-avtaler.

Penneo kan samtidig være bedre egnet når virksomheten har omfattende krav til dokumentinnsamling, revisjonsspor og spesialiserte arbeidsflyter.

Fordeler med Penneo: Sikker elektronisk signering, sporbarhet, dokumentinnsamling, signeringsflyter og integrasjoner.

Hva bør du vurdere? Bedrifter som hovedsakelig trenger vanlig dokumentproduksjon og signering, bør vurdere om de trenger Penneos spesialiserte tilleggstjenester.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Penneo

9. Signicat – norsk leverandør av digital identitet

Opprinnelse: Norge
Hovedfokus: Digital identitet, autentisering og tillitstjenester
Særlig relevant for: Virksomheter med omfattende identitets- og sikkerhetsbehov

Signicat ble grunnlagt i Trondheim og er en europeisk leverandør av digital identitet.

Selskapet tilbyr løsninger for identitetsverifisering, autentisering, elektroniske signaturer og regulatorisk etterlevelse.

Signicat er i stor grad en leverandør av underliggende identitets- og tillitsinfrastruktur som andre virksomheter kan bygge inn i egne systemer.

Samtidig tilbyr selskapet mer direkte signeringsprodukter, blant annet gjennom Dokobit.

Hva skiller Signicat fra andre løsninger?

Signicats styrke ligger i den omfattende kompetansen og produktbredden innen digital identitet.

Virksomheter kan bruke Signicats teknologi til å identifisere brukere, autentisere personer, gjennomføre elektroniske signeringer og oppfylle forskjellige regulatoriske krav.

Dette er et annet hovedfokus enn en dokumentplattform som er utviklet for tilbud, arbeidskontrakter og virksomhetens daglige signeringsbehov.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Signicat?

For virksomheter som hovedsakelig trenger å opprette dokumenter og signere dem med BankID, kan DealBuilder være et enklere og mer kostnadseffektivt alternativ.

DealBuilder tilbyr en ferdig dokument- og signeringsplattform med dynamiske maler, integrasjoner, API, webhooks og MCP.

Virksomheten trenger dermed ikke å bygge dokumentprosessen rundt en større identitetsplattform.

For mer omfattende behov kan DealBuilder også tilby tilpassede Enterprise-oppsett.

Bedrifter med spesialiserte krav til identitetsverifisering, autentisering og kvalifiserte tillitstjenester kan derimot ha bedre nytte av Signicat.

Det er også viktig å sammenligne DealBuilder mot riktig produkt. Dokobit er en mer direkte konkurrent innen elektronisk signering enn Signicats samlede identitetsplattform.

Fordeler med Signicat: Norsk leverandør, omfattende støtte for digital identitet, mange eID-metoder, API-er og kvalifiserte tillitstjenester.

Hva bør du vurdere? Virksomheter som bare trenger vanlig signering og dokumenthåndtering, bør vurdere om de trenger Signicats omfattende identitetsfunksjonalitet.

Les mer om forskjellene mellom DealBuilder og Signicat

10. Verified – signering og regulatorisk etterlevelse

Opprinnelse: Sverige
Hovedfokus: Elektronisk signering, identitet og regulatorisk kontroll
Særlig relevant for: Virksomheter med behov for signering kombinert med identitets- og selskapskontroll

Verified er en svensk leverandør av elektronisk signering, digital identitet og regulatoriske tjenester.

Selskapet tilbyr blant annet Verified eSign, i tillegg til produkter for AML/KYC og andre kontrollprosesser.

Verified eSign kan brukes til vanlig dokument- og avtalessignering, med maler, signeringsrekkefølge, identitetskontroll og integrasjoner.

Hva skiller Verified fra andre løsninger?

Verified har en tydelig spesialisering innen sikker identifisering og etterlevelse.

Løsningene kan bidra til å kontrollere identiteten til personen som signerer, undersøke signeringsmyndighet og dokumentere signeringsprosessen.

Selskapet tilbyr også mer omfattende produkter for regulatoriske arbeidsprosesser.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor Verified?

For virksomheter som hovedsakelig trenger tilbud, avtaler, dynamiske dokumentmaler og vanlig elektronisk signering, kan DealBuilder være et enklere og mer kostnadseffektivt alternativ.

Med DealBuilder kan bedriften opprette dokumenter direkte i systemet, bruke BankID og andre nordiske signeringsmetoder og automatisere arbeidsflyter gjennom integrasjoner, API, webhooks og MCP.

Bedrifter som ikke har behov for omfattende AML/KYC, identitetskontroll eller andre regulatoriske tilleggstjenester, bør derfor undersøke om DealBuilder dekker de praktiske dokumentbehovene til en lavere samlet pris.

For større virksomheter tilbyr DealBuilder også fleksible Enterprise-avtaler med tilpassede priser.

Virksomheter med omfattende regulatoriske behov kan på sin side ha bedre nytte av Verifieds spesialiserte produkter.

Fordeler med Verified: Elektronisk signering med nordiske eID-er, identitetskontroll, signeringsmyndighetskontroll, maler, API og regulatoriske tjenester.

Hva bør du vurdere? Sammenlign Verified eSign separat fra selskapets mer spesialiserte produkter for regulatorisk kontroll.

Hvordan brukes DealBuilder i praksis?

DealBuilder brukes av både små og store bedrifter, konsern og teknologiselskaper. Kundehistoriene viser hvordan forskjellige virksomheter bruker dokumentmaler, signering og automatisering til å løse ulike behov.

Avonova – dokumentmaler og administrasjon på tvers av Norden

Avonova har over 1 400 ansatte og virksomhet på mer enn 130 lokasjoner i Norge, Sverige og Finland.

Selskapet bruker DealBuilder som en felles plattform for tilbud og avtaler på tvers av konsernet.

Utvalgte administratorer har sentral kontroll over dokumentmaler, produkter, priser og rabattregler. Samtidig kan brukerne i de forskjellige markedene arbeide innenfor sine egne organisatoriske rammer.

Dette viser hvordan DealBuilder kan brukes i større organisasjoner som trenger både sentral kontroll og lokal fleksibilitet.

Les kundehistorien om Avonova

Energima Gruppen – én signeringsløsning for hele konsernet

Energima Gruppen består av flere selskaper og har vokst gjennom oppkjøp.

Konsernet bruker DealBuilder som en felles løsning for elektronisk signering, integrert direkte i egne systemer gjennom API og webhooks.

Nye selskaper kan legges til i konsernstrukturen, mens signeringsprosessene administreres samlet.

Dette er et eksempel på hvordan DealBuilder kan fungere som en integrert signeringsplattform for større virksomheter med mange juridiske enheter.

Les kundehistorien om Energima

Homely – standardiserte tilbud og avtaler i en salgsorganisasjon

Homely bruker DealBuilder på tvers av forskjellige salgskanaler og geografiske avdelinger.

Malverk, produkter og avtalevilkår administreres sentralt, mens salgsorganisasjonen oppretter og sender avtaler innenfor de samme rammene.

DealBuilder er integrert med selskapets CRM-system, slik at kunde- og avtaleprosessene henger sammen.

Resultatet er en mer standardisert avtaleprosess, med bedre kontroll på vilkår og mindre manuell administrasjon.

Les kundehistorien om Homely

ITX – elektronisk signering integrert i egen programvare

ITX utvikler en CRM- og kontaktsenterplattform og bruker DealBuilder både internt og som integrert funksjonalitet i sitt eget produkt.

Gjennom API og webhooks kan dokumenter opprettes med informasjon fra CRM-systemet, sendes til signering og oppdatere riktig kunde eller sak når signeringen er gjennomført.

ITX bruker også DealBuilders dokumentmaler til egne tilbud, kundeavtaler og interne dokumenter.

Dette viser hvordan DealBuilder kan brukes som dokument- og signeringsmotor i andre programvareprodukter, uten at leverandøren må bygge hele signeringsløsningen selv.

Les kundehistorien om ITX

Sigdal – fra signert avtale til automatisk videre behandling

Flere Sigdal-butikker bruker DealBuilder til digital signering i salgsprosessen.

Løsningen kompletterer kjøkkensystemet som benyttes i butikk, slik at dokumenter kan sendes til signering med BankID.

Etter signering brukes informasjonen videre til automatisert fakturering i økonomisystemet.

Dette reduserer behovet for manuell registrering og gjør prosessen mer effektiv for butikkene.

Les kundehistorien om Sigdal

Disse eksemplene viser at DealBuilder kan brukes på forskjellige måter: som en enkel signeringsportal, som en felles dokumentplattform, som et konsernsystem eller som integrert funksjonalitet i andre systemer.

Se alle kundehistoriene våre

Hva koster elektronisk signering for en bedrift?

Prisen på elektronisk signering avhenger av hvilke behov virksomheten har.

Derfor gir det begrenset verdi å sammenligne den billigste pakken hos én leverandør med en omfattende bedrifts- eller Enterprise-pakke hos en annen.

En bedrift med én ansatt som signerer noen få PDF-dokumenter i måneden, har helt andre behov enn en organisasjon med 50 ansatte, flere avdelinger, dynamiske dokumentmaler og tusenvis av signeringer.

Det relevante er å sammenligne hva det faktisk koster å dekke det samme behovet hos forskjellige leverandører.

1. Når bedriften bare trenger enkel PDF-signering

For virksomheter som hovedsakelig signerer ferdige dokumenter, er det naturlig å sammenligne faste abonnementskostnader, pris per signering, BankID, antall brukere og arkivering.

Posten signering, Visma Sign og DealBuilder kan alle være aktuelle.

Ved svært lavt og uregelmessig volum kan en bruksbasert signeringstjeneste være økonomisk gunstig.

2. Når bedriften også trenger dokumentmaler og automatisering

For virksomheter som oppretter tilbud, arbeidskontrakter og avtaler regelmessig, blir andre faktorer viktige.

Da bør man undersøke hvordan dokumentene opprettes, om virksomheten kan vedlikeholde egne maler, om informasjon kan gjenbrukes, og hvilke integrasjoner som finnes.

En løsning som automatiserer dokumentproduksjonen, kan spare betydelig tid sammenlignet med en tjeneste som bare håndterer signeringen.

Her er det relevant å sammenligne DealBuilder med blant annet Scrive, Docusign, Oneflow og GetAccept, avhengig av hvilke funksjoner virksomheten trenger.

3. Når bedriften har mange brukere eller høyt signeringsvolum

For større organisasjoner kan standardprisene gi et lite representativt bilde av den faktiske kostnaden.

Prisen kan avhenge av antall brukere, selskaper, avdelinger, årlig signeringsvolum, signeringsmetoder, integrasjoner, API og supportbehov.

Flere leverandører tilbyr derfor egne Enterprise-avtaler.

DealBuilder er en norsk utfordrer som tilbyr konkurransedyktige, individuelt tilpassede Enterprise-avtaler for større virksomheter, mange brukere og høye signeringsvolumer.

For bedrifter som vurderer en større signeringsplattform, kan det derfor være verdt å hente inn et sammenlignbart tilbud fra DealBuilder.

Det er særlig relevant dersom virksomheten i hovedsak trenger dokumentmaler, elektronisk signering, tilgangsstyring og integrasjoner, fremfor en omfattende kontrakts- eller identitetsplattform.

Sammenlign behovet før du sammenligner prisen

En bedrift bør beskrive behovene sine før den ber leverandørene om tilbud.

Det gir et bedre grunnlag for å sammenligne samlet kostnad enn å se på leverandørenes laveste annonserte abonnementspris.

Hvorfor velger bedrifter DealBuilder fremfor større signeringsplattformer?

Det finnes mange gode signeringsløsninger på markedet, men ikke alle virksomheter trenger den samme funksjonaliteten.

En bedrift som velger en omfattende plattform, kan ende opp med å betale for funksjoner den sjelden bruker.

Det kan for eksempel være avansert kontraktsanalyse, digitale salgsrom, identitetskontroll eller omfattende godkjenningsprosesser.

For virksomheter som har behov for dette, kan funksjonene være svært verdifulle.

Men for bedrifter som først og fremst skal opprette tilbud og avtaler, signere elektronisk, administrere dokumenter og automatisere arbeidsflyter, kan en enklere løsning være mer hensiktsmessig.

DealBuilder har posisjonert seg som en norsk utfordrer med fokus på akkurat dette.

Funksjonaliteten bedriften trenger

DealBuilder kombinerer PDF-signering, dynamiske dokumentmaler, nordiske signeringsmetoder, organisasjonsstruktur og automatisering i samme løsning.

Det gjør systemet relevant på tvers av salg, HR og administrasjon.

Enklere dokumentarbeid

Bedriften kan opprette tilbud og avtaler direkte fra dynamiske dokumentmaler, uten at dokumentene først må produseres i andre programmer.

Fleksible integrasjoner og AI

Med API, webhooks, integrasjoner og MCP kan DealBuilder kobles til systemene og AI-verktøyene virksomheten allerede bruker.

Norsk utvikling, drift og support

For norske bedrifter kan det være en fordel å samarbeide med en lokal leverandør som kjenner det norske markedet og tilbyr personlig oppfølging.

Konkurransedyktige Enterprise-avtaler

For større virksomheter, konsern eller selskaper med mange signeringer tilbyr DealBuilder individuelt tilpassede avtaler.

Som utfordrer har DealBuilder et særlig fokus på å tilby konkurransedyktige priser og fleksible løsninger basert på kundens faktiske behov.

Det gjør DealBuilder til et alternativ det kan være verdt å undersøke, også for virksomheter som vurderer etablerte leverandører som Scrive, Docusign, Oneflow, GetAccept eller Penneo.

Enklere å komme i gang eller bytte leverandør

Et bytte av signeringsløsning handler ikke bare om funksjoner og priser.

Bedriften må kanskje opprette nye brukere, tilpasse dokumentmaler, sette opp integrasjoner eller endre interne rutiner.

For virksomheter med mange ansatte eller etablerte arbeidsprosesser kan dette være en viktig del av beslutningen.

DealBuilder tilbyr kostnadsfri hjelp med oppsett og overgang, slik at bedriften kan komme i gang uten å måtte håndtere alle praktiske oppgaver alene.

For større virksomheter kan oppsettet tilpasses organisasjonsstruktur, dokumentmaler og integrasjonsbehov.

Dette er særlig relevant for selskaper som ønsker å samle flere avdelinger i samme løsning, eller flytte eksisterende dokumentprosesser fra en annen leverandør.

Les mer om hvorfor bedrifter velger DealBuilder

Oppsummering: Velg funksjonaliteten bedriften trenger

Markedet for elektronisk signering består av leverandører med forskjellige styrker.

Visma Sign og Posten signering er særlig aktuelle for virksomheter som hovedsakelig ønsker å signere ferdige dokumenter.

Scrive har en tydelig posisjon innen sikkerhet og digital identitet, mens Docusign tilbyr et omfattende internasjonalt produkt- og integrasjonsøkosystem.

Oneflow og GetAccept dekker bredere behov innen kontraktshåndtering og salg. Penneo, Signicat og Verified tilbyr spesialiserte løsninger innen dokumentasjon, identitetskontroll og regulatorisk etterlevelse.

DealBuilder er et norsk alternativ for bedrifter som ønsker elektronisk signering, dynamiske dokumentmaler, tilbud, avtaler og automatisering samlet i én enkel, fleksibel og kostnadseffektiv løsning.

Med norsk utvikling, drift og support, nordiske signeringsmetoder, API, webhooks, MCP og støtte for flere selskaper og avdelinger kan DealBuilder brukes på tvers av hele virksomheten.

Kundehistorier fra blant annet Avonova, Energima, Homely, ITX og Sigdal viser hvordan løsningen brukes i alt fra vanlig salgsarbeid til omfattende konsernstrukturer og API-integrerte arbeidsprosesser.

For bedrifter som vurderer en mer omfattende signeringsplattform, kan det være verdt å undersøke om DealBuilder dekker de faktiske behovene til en lavere samlet kostnad.

Og for større virksomheter med mange brukere eller høyt signeringsvolum tilbyr DealBuilder konkurransedyktige Enterprise-avtaler tilpasset virksomhetens behov.

Før dere velger signeringsleverandør, kan det derfor lønne seg å innhente et tilbud fra DealBuilder og sammenligne hva dere faktisk får for pengene.

Se hvordan DealBuilder fungerer
Se funksjoner og priser
Se hvordan kundene bruker DealBuilder

Om sammenligningen

Artikkelen er utarbeidet av DealBuilder AS, som selv er en av leverandørene.

Sammenligningen bygger på offentlig tilgjengelig produktinformasjon, dokumentasjon og leverandørenes egne beskrivelser. Vurderingene av når DealBuilder er et relevant alternativ, bygger på forskjeller i produktfunksjonalitet, prismodeller og typiske kundebehov.

Artikkelen er ikke en uavhengig produkttest, og omtalen av grunner til å velge DealBuilder fremfor en annen leverandør skal ikke tolkes som statistikk over faktiske leverandørbytter.

Produkter, funksjoner, priser og vilkår kan endres. Vi anbefaler derfor å kontrollere gjeldende betingelser hos leverandørene før en kjøpsbeslutning.